Curso: "Administración de documentos en entornos electrónicos "

Ya está abierto el plazo de inscripción para el próximo curso sobre "Administración de documentos en entornos electrónicos" que tendrá lugar los días 7 y 8 de mayo en el Instituto Asturiano de Administración Pública "Adolfo Posada" de Oviedo y será impartido por Carlos Carrero Gutiérrez.

PRESENTACIÓN:
El nuevo contexto en la producción de documentos en las Organizaciones, derivado del desarrollo tecnológico está obligando a los especialistas en la gestión de la información y de los documentos
a replantearse los principios teóricos que venían definiendo hasta ahora su perfil profesional. En este sentido, el presente curso pretende mostrar ese nuevo entorno técnico, organizativo, tecnológico y legal que incide directamente en ese cambio de paradigma. Para ello se conjugan las tareas documentales con las normas legales y los estándares técnicos que condicionan el desempeño de la profesión.

El precio es 60 € para socios y 90 para no socios.

Podéis reservar vuestra plaza en formacion@apei.es

Os animo a participar!!!!!!

E-books

Parece que ya va siendo un "clásico" el debate de las ventajas y desventajas de los libros electrónicos frente al si clásico soporte papel.

No me quiero posicionar aún, ya que debo confesar que aún no tengo este aparatito singular, pero me ha hecho gracia esta viñeta de El País.

Os invito a comentar vuestras experiencias con los libros electrónicos. ¿Son buenas? ¿realmente son más cómodos?, ¿no cansa la vista?, ¿no será verdad que se cuelgan, no?...

Venga, ¿me ayudáis a tomar una decisión?, ¿me cambio al e-book?.

Ciudadanía 2.0

Arreglamicalle.com lleva ofreciendo desde hace más de tres años una plataforma para que toda la ciudadanía pueda referenciar aquellas calles de su ciudad en las que es necesario que el Ayuntamiento correspondiente intervenga. Las razones pueden ir desde suciedad hasta desperfectos en la calzada, mal estado de las aceras, fachadas, paradas de autobús, taxi... etc.

Además cuando el ciudadano o ciudadana "denuncia" una incidencia, el propio sistema envía un correo electrónico al ayuntamiento en el que se localiza la incidencia en cuestión.

Aunque, como ya hemos dicho, la web lleva varios años activa(eso sí, en versión beta) la verdad es que no hay demasiada participación, y la que hay está bastante focalizada en unas áreas muy concretas.

Esto se nota muchísimo más si la comparamos por ejemplo con su versión inglesa en la que la participación es considerablemente más alta.

Os invito a echar un vistazo a la web y ya de paso... participar!

Que tengáis buena semana!

Nueva versión de TemaTres

Ya está disponible una nueva versión de TemaTres, software de acceso libre para la gestión de vocabularios y lenguajes documentales (tesauros, taxonomías, glosarios…). Se trata de la versión 1.04, liberada el pasado mes.

TemaTres es una aplicación web para la gestión de vocabularios controlados, especialmente indicada para construcción y mantenimiento de tesauros. También es útil para el desarrollo de otras estructuras de navegación web o como complemento de un gestor de contenidos.

Las mejoras añadidas son las que siguen:

• Ayuda para evitar la carga de términos duplicados.
• Funciones para facilitar la carga masiva de términos.
• Posibilidad de exportación de vocabularios en formato SQL.
• Subsanación de un error en los datos que venía con la cláusula fetchDirectTerm.
• Reemplazo de la función reg_replace.
• Agregación del idioma catalán.

Varios centros lo tienen implementado para el desarrollo y gestión de sus lenguajes documentales. Estos son algunos ejemplos:

• Tesauro del Centro de Documentación de RTPA
• Tesauro EUROVOC, de la Unión Europea
• Tesauro Spines
• Tesauro de Análisis de Contenido, del Grupo Doteine
• Tesauro Europeo de la Educación, de la Comisión de las Comunidades Europeas, REDINED
• Redes Escolares y Portales Educativos de América Latina
• Biblioteca Digital Escolar
• Tesauros de la Universidad de la Salle
• Tesauro de la UNESCO
• Tesauro OVE, L’Oeuvre des Villages d’Enfants

Los requerimientos del sistema para instalar TemaTres son los siguientes:

• Un servidor web: la mayoría de los usuarios usan Apache, pero funciona bien en cualquier servidor web que soporte PHP, como el IIS de las plataformas Windows.
• Una instalación de PHP en funcionamiento (versión 4.3.0 o posterior): PHP 5 está soportado.
• Una base de datos: MySQL

Es una buena opción para la creación y administración de un tesauro propio, tanto por las funcionalidades que ofrece como por la facilidad de uso. Animaros a conocerlo.

¡Hasta la próxima!

Y tú ¿qué buscas en un profesional de la información?

De la mano de Twitter, ahora también estamos en @_apei nos ha llegado este fantástico vídeo en el que, a raíz de la pregunta ¿Qué se busca en un nuevo bibliotecario, un nuevo profesional?, varios profesionales ofrecen su respuesta. ¿Reconocéis a alguién?



Gracias a @AlejandraGalan, @bibcsapo, @loidagarciafebo por la información y el vídeo.

Las aventuras de una bibliotecaria desempleada

The unemployed librarian. Este es el nombre que le ha dado una recién graduada al blog en el que cuenta sus aventuras en la búsqueda del ansiado primer trabajo.

Y es que su lema no puede ser más demoledor, "Buscando trabajo, ... viviendo con mis padres ..., alimentando a mi familia".

Desde aquí y para todos los que se encuentran en su situación, mucho ánimo!!.

Conociendo bibliotecas ...

Me gusta la arquitectura y el diseño, seguro que de no ser documentalista, me hubiera dedicado a ello. Así que, cuando visito una biblioteca también me fijo en el "edificio". La mayoría de las veces las bibliotecas están ubicadas en edificios históricos que se identifican con la ciudad a la que pertenecen, en cambio otras veces, las bibliotecas de nueva creación se instalan en edificios supermodernos, donde la ciudad quiere dar imagen de modernismo pero que tampoco tienen mucho que ver con el conocimiento que albergan.

Por eso cuando nos encontramos con algún caso distinto nos llama la atención. Como el edificio que os presento a continuación.

Se trata de la fachada de la Biblioteca de Kansas City.

Los arquitectos de esta biblioteca tuvieron la original idea de pintar lomos de grandes libros en las paredes exteriores del edificio. Y según tengo entendido fueron los propios habitantes de la ciudad los que escogieron las obras que se deberían pintar.

Nos queda un poco lejos pero quien sabe... tal vez algún día podamos visitarla.

El nuevo "hogar de la memoria"

Hoy hemos asistido a la inauguración de la nueva sede del Archivo Histórico de Asturias, que abre sus puertas después de cuatro años de obras. A dicha inauguración asistieron entre otros la Ministra de Cultura Ángeles González-Sinde y el Presidente del Principado Vicente Álvarez Areces, que se refirió a la antigua cárcel modelo de Oviedo como el "nuevo hogar de la memoria, un moderno y avanzado equipamiento capaz de albergar hasta 65 kilómetros de estanterías".

El Archivo Histórico de Asturias estuvo instalado hasta finales del año pasado en la Calle del Águila y en una serie de locales situados en diferentes puntos de la ciudad.

A principios de este año se realizó el traslado de los fondos a la nueva sede, que actualmente ocupan aproximadamente 22 kilómetros de superficie lineal (120 fondos documentales, 135.000 cajas).

El edificio cuenta además de los depósitos y salas destinadas a procesos técnicos y administrativos, con un salón de actos, sala de exposiciones, y sala de consulta para investigadores.

Como curiosidad se han conservado además cuatro celdas que se corresponden con cuatro épocas de la vida carcelaria a lo largo del siglo XX, así como una reproducción de locutorio y y utensilios y documentos de las distintas épocas (si estás interesados en conocer las instalaciones se organizan visitas guiadas para grupos).

No dejéis de visitarlo porque merece la pena.

Que tengáis buena semana!

El software libre en la investigación española

"Estudio sobre la situación actual del software de fuentes abiertas en las Universidades españolas y Centros de I+D españoles" es el título del nuevo informe que acaba de realizar el CENATIC a través de su Observatorio Nacional del SFA (ONSFA).

CENATIC es el Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) basadas en fuentes abiertas, una Fundación Pública Estatal, para el impulso del conocimiento y uso del software de fuentes abiertas, en todos los ámbitos de la sociedad.

El objetivo del informe, tal y como se cuenta en la presentación del mismo, ha sido "visibilizar, para compartir", las múltiples iniciativas desarrolladas últimamente por Univesidades y Centros I+D españoles, y por eso se presentan "casos de estudio del los que pueden extraerse procedimientos, metodologías y lecciones aprendidas que sin duda serán de interés para otras organizaciones."

Tanto el infome como el portal del CENATIC tienen miga, así que bien merecen una visita!

Descargar informe (PDF, 8 MB)

La importancia de las fuentes de información y de la verificación informativa

Hace un par de meses se emitieron en los informativos de TVE unas imágenes que no se correspondían con las noticias que pretendían ilustrar. Se trataba de dos vídeos sacados de youtube que presuntamente contenían imágenes del terremoto de Haití y de una riada en Ciudad Real. En realidad los vídeos mostraban dos tormentas, una ocurrida hace 3 años en el festival de música Heineken celebrado en Venecia y la otra en EEUU hace unos 2 años.

Esta cadena de televisión se disculpa públicamente por el grave error cometido y dice haber reactivado el protocolo de máximo contraste para el uso de imágenes procedentes de Internet. Porque aunque es verdad que, en el caso del terremoto, el titular de youtube hacía falsa referencia a la catástrofe, se ha obviado el rigor informativo, lo que pone en entredicho la fiabilidad de la emisora.

Creo que es difícil ofrecer credibilidad profesional cuando ni siquiera la fuente utilizada garantiza credibilidad por sí misma. Se hace necesario reconocer las fuentes útiles para asegurar su veracidad y superar así la problemática de las fuentes de información en la web social. Y es que hay que ser consciente de la naturaleza de estas fuentes y actuar en consecuencia, recurriendo a la verificación de la información que ofrecen.

Pero más allá del debate que irremediablemente se crea día a día en torno al uso de la red como fuente informativa, quiero terminar con una reflexión sobre la figura del documentalista en este contexto y, en concreto, en el ámbito de la documentación en televisión.

El periodista, en su afán por informar con la máxima novedad y rapidez, a menudo elude recurrir a la ayuda del documentalista, lo que en ocasiones repercute en la calidad del producto periodístico. Esta situación se acrecienta con la entrada en la era digital, en la que el redactor no sólo se aventura en la búsqueda de videos y audios de archivo, con el riesgo de caer en el uso de recursos poco novedosos y repetitivos, sino que además se muestra autónomo en la utilización de las fuentes informativas.

Tradicionalmente, todo Servicio de documentación de televisión contaba con un fondo bibliográfico de consulta tanto para documentalistas como para periodistas, de cuya formación era responsable el propio Servicio. El mundo digital da paso a nuevos formatos y nuevas formas de acceso también en este campo, lo que se traduce en la aparición de otras fuentes de información. Fuentes que, algunas de ellas, también son utilizadas por el profesional de la documentación para el desarrollo de sus funciones, y que pone a disposición de redactores y demás personal de la cadena. Ya no hablamos de enciclopedias ni de diccionarios impresos, sino de recursos electrónicos igual de válidos y fiables que aseguran la veracidad de sus contenidos.

Y digo yo: si este periodista de TVE hubiera solicitado la ayuda de un documentalista para conocer la fiabilidad de la fuente de información que iba a utilizar, otro gallo cantaría…

¡Hasta la próxima!

Datos bibliográficos abiertos

Un nuevo ejemplo de de Acceso Abierto se está llevando a cabo en Colonia (Alemania). Varias bibliotecas han adoptado la idea del acceso abierto para la información bibliográfica y han dispuesto la información de sus catálogos para su uso público bajo licencia Creative Commons Zero (CC0 - sin restricciones) (http://www.hbz-nrw.de/projekte/linked_open_data).

Esto que, para algunos, puede resultar redundante a primera vista, es un paso más en el camino hacía la Web Semántica. ¿Por qué redundante?. Los datos bibliográficos se encuentran, en su mayoría, abiertos al público bien sea a través de los catálogos en línea (OPAC), de servidores Z3950. La principal diferencia reside en el volumen de información disponible (toda) y el uso que puede darse de la misma, es decir, los términos de la licencia bajo la que se publiquen y las ideas con las que se cuente para trabajar (ampliar, complementar, experimentar, explorar, compartir). A fin de cuentas, facilitar el acceso a la información al mayor número de personas posible.

En su momento nos hicimos eco de la publicación del catálogo del CERN (Catálogo de libros en acceso abierto) pero seguimos esperando novedades a nivel nacional.

Por si existe algún interesado, la Guía Aporta de Reutilización de la Información del Sector Público, puede dar algunas pistas.

Fuente: OKFB (Libraries in cologne open up bibliographic data)

APEI estuvo en la Asamblea de FESABID

El sábado 13 de Marzo de 2010, acudimos a Madrid para asistir a la Asamblea de FESABID, fue un encuentro entre profesionales, un lugar de reencuentro y discusión, de aportar ideas y de escucharlas.

Ese mismo día se celebraban las elecciones para la nueva Junta directiva de FESABID y como era de esperar la candidatura presentada, entre los que se encontraba nuestro compañero de asociación José Antonio Merlo Vega, fue elegida por mayoría absoluta.

Sus componentes son:
- Glòria Pérez-Salmerón - COBDC (Presidenta)
- José A. Merlo Vega - APEI (Secretario)
- Nuria Torres Santo Domingo - SEDIC (Tesorera)
- José Ángel Garro Muxika - ALDEE (Vocal de Archivística)
- Antonio Tomás Bustamante Rodríguez - AAB (Vocal de Comunicación y difusión)
- Carmen Borrajo Felez - ANABAD - Aragón (Vocal de la actividad profesional y relaciones con las Asociaciones)

Desde APEI queremos darles las gracias por su trabajo, por su dedicación, su disponibilidad y su buen hacer. Y por supuesto les deseamos lo mejor en su nueva etapa.

Más libros huérfanos en las estanterias ...

El mundo de las Letras Españolas ha llorado la muerte de uno de sus más grandes autores contemporáneos: Miguel Delibes.
La lista de sus obras maestras es interminable: "La sombra del ciprés es alargada" (1947), "El camino" (1950), "Mi idolatrado hijo Sisí" (1953), "Diario de un cazador" (1955), "La hoja roja" (1959), "Las ratas" (1962), "Cinco horas con Mario" (1966), "La mortaja" (1970), "El príncipe destronado" (1973), "Las guerras de nuestros antepasados" (1975), "Los santos inocentes" (1982), "377A, Madera de héroe" (1987), "Señora de rojo sobre fondo gris" (1991), "El Hereje" (1998)...
Muchas de ellas han sido ya llevadas al cine (con especial fortuna "Los santos inocentes", por parte de Mario Camus) y muchas de ellas son de lectura obligatoria en la enseñanza secundaria de nuestro país.
Y muchos de nosotros hemos dado nuestros primeros pasos en la literatura, de su mano, que nos ha mostrado "el camino".

Se va el hombre pero quedan sus letras

Gestionar la reputación

Esta semana me gustaría recomendaros un libro que me tiene totalmente enganchada. Se trata de Visibilidad: cómo gestionar la reputación en Internet, una obra de Cristina Aced (periodista y consultora de comunicación corporativa), Neus Arqués (especialista en marketing y escritora), Magali Benítez (consultora en publicidad y márketing online), Bel Llodrá (experta en comunicación digital) y Eva Sanagustín (experta en márketing de contenidos).

Como podemos leer en su página web, la visibilidad:

- Ofrece soluciones prácticas para que las empresas y los profesionales con un conocimiento básico de la Red puedan ser visibles en su mercado y mejoren así sus opciones comerciales.

- Analiza también el nuevo concepto de reputación: cómo saber lo que los usuarios dicen de nosotros y cómo gestionarlo.

Un libro más que recomendable, escrito en un lenguaje muy sencillo, con gran cantidad de citas y referencias a casos conocidos, empresas, bloggers...

Que tengáis buena semana!!

Los enemigos de los libros

Merodenado por la surtida biblioteca de Open Library he podido encontrar un curioso ejemplar de 1880 que, bajo el curioso título de The enemies of books recorre, adaptado a su época los potenciales peligros que acechan a los libros.

Pasando por el fuego, el agua, gas y calor, polvo y negligencia, la ignorancia y la intolerancia, los bichitos y hasta los encuadernadores sin olvidar a los peligrosos coleccionistas e incluso los niños.

Muy poco que ver con el dechado de virtudes que contemplan a los libros electrónicos, como nos mostraron ayer en Universo Abierto (30 ventajas de los Ebooks).

Ni que decir tiene que no esperaremos la reedición de una obra de tal trascendencia.

APEI renueva la Junta Directiva

Como ya sabéis el pasado Viernes 26 de Febrero, se celebró en Gijón una Asamblea en la que APEI renovó su Junta Directiva, una nueva Junta con sabor a no tan nueva ya que unos se fueron y otros nos quedamos, eso sí con las mismas ilusiones con las que comenzamos hace 3 años y agradeciendo a toda la Junta anterior todo lo aprendido y vivido a su lado.

Sabemos que no nos quedamos solos en esta nueva etapa porque todos seguirán con nosotros, en la sombra pero ayudando, apoyando y colaborando para que todos los bibliotecarios, documentalistas, archiveros (profesionales de la información en cualquier caso) se sientan respaldados y representados tanto en el Principado de Asturias como fuera.

Aquí os presento el hermanamiento entre los que llegan, los que se quedan y los que se van.

Limitación de información o de entretenimiento ...?

Las bibliotecas públicas limitan el uso de cientos de páginas de Internet.

Este es el titular de una noticia publicada ayer en el diario El País.

La Comunidad y el Ayuntamiento de Madrid -que gestionan 27 y 28 bibliotecas, respectivamente- han limitado el uso de cientos de páginas de Internet.

Consideran que hay webs donde el usuario no tiene por qué entrar y las han bloqueado. Parece que la razón que alegan es que se trata de páginas dedicadas al entretenimiento y no al conocimiento.

Sin embargo, no me parece fácil hacer tal división,

¿está siempre clara la línea que separa el entretenimiento del conocimiento?,

¿están limitando la información a los usuarios?,

¿por qué nos empeñamos en que la biblioteca sea sólo un lugar de culto al conocimiento?,

o quizá, solo sea esa su verdadera función...

4as Jornadas OS-Repositorios

El pasado 3 de marzo comenzaba en Barcelona la cuarta edición de las Jornadas OS-Repositorios dedicadas este año a "Políticas de promoción del acceso abierto".

Como hemos podido comprobar a través de las primeras "crónicas" que se están publicando sobre el congreso, una vez más se han cumplido los objetivos con creces.

Tenéis disponible en la página web de las jornadas los resúmenes de las ponencias, y como han informado hoy a través de las distintas listas, a lo largo de la semana se incluirán las ppt de los ponentes.

También podéis acceder a la Galería que han creado en Flickr con un montón de fotos de las ponencias, pausas café... etc.

La próxima cita... en el 2012 (sede pendiente de confirmación)

Que tengáis buena semana!!

Compartir revistas

Cuando no había redes sociales, la información profesional se compartía a través de listas de distribución. Ahora, que tenemos redes sociales y tecnologías participativas, las listas de distribución siguen siendo una de las mejores fuentes de información profesional. A partir de Iwetel, la lista señera de nuestro campo, nos enteramos de un servicio de archivos compartidos de gran interés para las bibliotecas y sus usuarios. Se trata de Youkioske.com, una web para compartir diarios y revistas de información general. Su funcionamiento es similar a los servicios existentes para almacenar y compartir fotos, vídeo, presentaciones, etc. (ver Informe APEI sobre la web social, capítulo 10). En este caso, los usuarios suben a este servicio periódicos o revistas "de quiosco". Quien acceda a esta web puede consultar los documentos subidos, que se visualizan a través de Issuu, uno de los servicios más empleados para convertir documentos de texto o en formato pdf y para su lectura en pantalla en línea. El funcionamiento de este servicio parte de los mismos principios que los servicios de archivos compartidos: crear colecciones de forma conjunta, acceder a documentos que diferentes usuarios poseen y que escanean para facilitar su consulta. Además, se incluyen herramientas de promoción de información, por lo que también es un servicio tipo Digg o Menéame, en este caso especializado en publicaciones periódicas. Es importante destacar que la web incorpora abundante publicidad, por lo que el enfoque comercial de sus promotores es evidente. Seguro que oímos hablar pronto de esta web y de su cuestionable legalidad; por si acaso, los responsables excluyen toda responsabilidad sobre los contenidos que los usuarios cargan.

Nace CERES: Red Digital de Colecciones de Museos de España

[Nota de prensa MCU] El Ministerio de Cultura presenta CERES, el catálogo colectivo de la Red Digital de Colecciones de Museos de España. Los usuarios podrán acceder a 100.000 bienes culturales que forman parte de las colecciones de 61 museos españoles

El Ministerio de Cultura ha presentado en su página web CERES, el catálogo colectivo en línea de la Red Digital de Colecciones de Museos de España que se puede consultar en la dirección http://ceres.mcu.es. En su apuesta por facilitar el acceso universal a la cultura y poner a disposición del ciudadano una oferta legal de contenidos culturales en Internet, el Ministerio ofrece por primera vez un acceso unificado a los bienes culturales de los museos españoles, independientemente de su dependencia administrativa o su especialidad.

Se trata de una iniciativa pionera en España, solamente equiparable a los catálogos colectivos en línea de los museos de Francia y Canadá, que ha sido liderada por el Ministerio de Cultura, en colaboración con otras administraciones.

Los museos que conforman la Red Digital de Colecciones de Museos de España comparten un sistema unificado de documentación y gestión de sus colecciones, DOMUS, desarrollado por el Ministerio de Cultura que, tras la firma de 24 convenios de colaboración con Comunidades Autónomas y otras entidades gestoras de museos, es compartido por 128 museos. En el futuro se incorporarán 207 museos más.

CERES permite formular búsquedas generales y avanzadas en todos los museos o en una selección realizada por el usuario. Las consultas se pueden realizar en el catálogo de cada uno de los museos o en una o varias agrupaciones por tipología de museo, ubicación geográfica o titularidad.

CERES reúne cerca de 100.000 bienes culturales y 130.000 imágenes de museos arqueológicos, de bellas artes, de arte contemporáneo, de artes decorativas, de etnología y antropología, de indumentaria, de historia, de ciencias e historia natural, casas-museo, museos generales y museos especializados; museos públicos, estatales, autonómicos y locales, museos privados, ubicados en Andalucía, Aragón, Cantabria, Castilla-La Mancha, Castilla y León, Extremadura, Galicia, Islas Baleares, Madrid, Murcia y Valencia.

Asamblea General, nueva Junta y espicha

El pasado viernes 26 de febrero de 2010 se celebró en Gijón la Asamblea General Ordinaria de la Asociación Profesional de Especialistas en Información (APEI).

En dicha Asamblea resultó elegida la nueva Junta Directiva de la Asociación, compuesta por:

- Purificación Penín González (Presidenta)

- Juanjo Fernández García (Vicepresidente)

- Silvia García González (Secretaria)

- Juana Roldán Rodríguez (Tesorera)

- Alejandra Galán Palacio (Vocal)

- Belén Estrada-Nora González (Vocal)

- María Sierra Cachero (Vocal)

La nueva Junta Directiva comienza su andadura con muchas ganas de trabajar, de continuar con la importante labor que desarrolló la Junta anterior, agradeciendo el apoyo de los socios y por supuesto tomándoles la palabra a todos aquellos que se ofrecieron a colaborar y participar en esta nueva etapa.

Después, y como ya es habitual nos fuimos de espicha ;-)

Que tengáis una muy buena semana!!